Entwickelt in Deutschland·DSGVO-konform, Hosting in der EU·ArbZG-Prüfung eingebaut

Sie sehen, was der Dienstplan kostet. Während Sie ihn bauen.

BeeRostered ist Schichtplanung für Filialen im Einzelhandel. Personalkosten und Budget stehen über dem Plan und rechnen sich bei jeder Schicht neu — nicht im Monatsbericht, wenn die Woche längst gelaufen ist.

Keine Zahlungsdaten für den Test. Keine automatische Verlängerung.

Geplante Stunden 247,5 h
Personalkosten 4.148 €
Wochenbudget 5.000 €
Rest 852 €
Mo 17.08.
07:00–14:00A. Sommer
06:00–12:00M. Winter
Di 18.08.
07:00–14:00A. Sommer
07:00–15:00J. Brandt
Mi 19.08.
07:00–15:00J. Brandt
06:00–12:00M. Winter
Do 20.08.
13:00–20:00K. Vogel
07:00–15:00J. Brandt
Fr 21.08.
07:00–14:00A. Sommer
13:00–20:00K. Vogel
Sa 22.08.
09:00–17:00M. Winter
13:00–20:00K. Vogel
07:00–15:00J. Brandt
So 23.08.
Das Problem

In Excel merken Sie zu spät, dass der Plan zu teuer war.

Die Wochenplanung steht Donnerstagabend. Was sie kostet, wissen Sie, wenn die Stunden abgerechnet sind — dann ist die Woche längst gelaufen. Korrigieren können Sie erst in der nächsten. So planen Sie dauerhaft im Blindflug und gleichen Fehler immer eine Woche später aus.

Filialleiter abends allein vor der Tabellenkalkulation
Das Kernstück

Die Zahl steht über dem Plan, nicht in einem Bericht.

Über dem Wochenplan läuft eine Leiste mit geplanten Stunden, Personalkosten und Ihrem hinterlegten Budget. Ziehen Sie eine Schicht, ändert sich die Zahl im selben Moment — inklusive Sonntags-, Feiertags- und Überstundenzuschlägen. Wenn Sie das Budget reißen, sehen Sie es, während Sie die Schicht setzen. Nicht drei Wochen später, wenn niemand mehr etwas daran ändern kann.

Budget je Filiale

Wochen- oder Monatsbudget pro Filiale hinterlegt. Wer mehrere Standorte plant, plant jeden gegen seine eigene Vorgabe — nicht gegen einen Konzerndurchschnitt.

Zuschläge sind eingerechnet

Sonntag, Feiertag und Mehrarbeit werden mit Ihren Sätzen gerechnet und nicht gerundet weggelassen. Genau die Stunden sind es, die den Samstag teuer machen.

Kosten je Bereich

Kasse, Frische, Regal, Backstube: Die Kosten bleiben dort, wo sie entstehen. Auch bei einer Person, die sich die Woche über zwei Bereiche teilt.

Planung

Schichten ziehen statt Zellen kopieren.

Wochenraster, Drag & Drop, Woche kopieren. Die App kennt Öffnungszeiten, Stoßzeiten und die Soll-Besetzung je Bereich und markiert unbesetzte Zeiten, während Sie planen. Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Urlaub sind hinterlegt — eine Schicht, die nicht besetzt werden darf, lässt sich gar nicht erst ablegen.

ArbZG wird geprüft, nicht angenommen

Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Pausenpflicht prüft die App bei jeder Schicht — beim Ziehen, beim Kopieren und beim Übernehmen eines Vorschlags. Als Regel im Code, nicht als Bitte an ein Sprachmodell.

Planungsvorschlag auf Knopfdruck

Ein Vorschlag füllt die offenen Zeiten und füllt zuerst auf, wer noch Vertragsstunden offen hat — die sind ohnehin bezahlt. Sie übernehmen ihn ganz, teilweise oder gar nicht. Die App schlägt vor, entschieden wird von Ihnen.

Drei Ausdrucke, drei Zwecke

Der Einsatzplan nach Bereichen für Sie, der Aushang fürs Schwarze Brett ohne Löhne, der persönliche Plan zum Mitgeben. Gleiche Daten, drei Fragen.

Ehrlicher Vergleich

Was BeeRostered heute kann — und was nicht.

Wir sind ein junges Produkt und schreiben lieber hin, was fehlt, als es Sie in Woche zwei herausfinden zu lassen. Wenn Sie eine Stempeluhr und eine Mitarbeiter-App brauchen, sind Sie bei uns heute falsch.

FunktionBeeRosteredTypische Alternative
Personalkosten live während der Planungja, im Basispreismeist nachgelagert im Report, oft erst im teuersten Tarif
Budget je Filiale mit Restanzeigejaselten
ArbZG-Prüfung beim Planenjaverbreitet
Soll-Besetzung nach Stoß- und Randzeit je Bereichjateils
Zeiterfassung / Stempeluhrnein — geplantStandard
Mitarbeiter-App mit Schichttausch und Anträgennein — geplantStandard
Lohnabrechnungs-Export (DATEV)neinverbreitet
Preis

Ein Tarif. Live-Budget ist nicht der Aufpreis.

Kein Tarifvergleich, bei dem die Kostenanzeige zufällig im teuersten Paket steckt.

19,90 € / Filiale / Monat
  • Personalkosten und Budget live im Plan
  • Unbegrenzt Mitarbeiter — Aushilfen und Springer kosten nichts extra
  • ArbZG-Prüfung und Planungsvorschlag
  • Alle drei Druckansichten
  • Hosting in der EU, DSGVO-konform
30 Tage kostenlos testen

Zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. Der Test endet automatisch — Sie müssen nichts abbestellen.

Kleines Filialteam bespricht den Wochenplan
Für wen das gebaut ist

Für den Markt, nicht für die Konzernzentrale.

Inhabergeführte Filialen mit 5 bis 50 Mitarbeitern: Lebensmittel, Bäckerei, Drogerie. Ein Plan, ein Budget, ein verantwortlicher Kopf — und der soll abends nach Hause gehen können.

Häufige Fragen

Was Filialleiter uns zuerst fragen.

Rechnet die App meine Lohnkosten wirklich richtig?

Sie rechnet mit den Stundenlöhnen und Zuschlagssätzen, die Sie hinterlegen, und berücksichtigt Sonntag, Feiertag und Mehrarbeit. Sie ersetzt keine Lohnabrechnung: Sozialabgaben und Arbeitgeberanteile bilden Sie über einen Aufschlagsfaktor ab, wenn Sie näher an die Vollkosten wollen. Die Zahl ist eine Planungsgröße — dafür aber eine, die Sie beim Planen sehen und nicht erst danach.

Ersetzt die ArbZG-Prüfung eine rechtliche Beratung?

Nein. Geprüft werden die gesetzlichen Standardregeln: elf Stunden Ruhezeit, zehn Stunden Tageshöchstarbeitszeit, Pausenpflicht ab neun Stunden am Stück. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen mit abweichenden Regeln bildet die App heute nicht ab.

Können meine Mitarbeiter ihren Plan auf dem Handy sehen?

Es gibt eine Ansicht „Meine Schichten“ im Browser, die auf dem Handy funktioniert. Eine echte App mit Push, Schichttausch und Urlaubsanträgen gibt es nicht — das ist der größte Rückstand gegenüber den etablierten Anbietern, und wir schreiben das lieber hin, als Sie damit zu überraschen.

Kann ich meine Excel-Datei übernehmen?

Die Mitarbeiterstammdaten ja. Alte Wochenpläne nicht — die erste Woche bauen Sie einmal auf und kopieren sie danach weiter.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in der EU. Personalplanung ist Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 6 DSGVO; einen Auftragsverarbeitungsvertrag bekommen Sie von uns unterschrieben, bevor Sie echte Daten einpflegen.

Planen Sie eine Woche und sehen Sie, was sie kostet.

30 Tage, ohne Zahlungsdaten. Wenn die Zahl über dem Plan Ihnen nichts sagt, haben Sie nichts verloren außer einer Stunde.

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